Administrative Assistenz (m/w/d) für die ärztliche Leitung der Tagesklinik gesucht.
Bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt. Unsere Arbeit trägt unmittelbar dazu bei, dass Patient:innen wieder Lebensqualität, Gesundheit und Wohlbefinden erfahren. Für unser vielfältiges, interdisziplinäres Team suchen wir motivierte Verstärkung – Menschen, die Freude daran haben, Verantwortung zu übernehmen, sich einzubringen und gemeinsam im Team sinnvolle Ergebnisse zu erzielen.
HNO-Klinik Bogenhausen Dr. Gaertner
Start: Ab sofort
Vollzeit/Teilzeit
Über uns:
Die HNO-Klinik Dr. Gaertner ist eine im Krankenhausplan Bayern anerkannte Fachklinik für Hals-, Nasen- und Ohrenheilkunde mit stationären Betten und teilstationären Behandlungsplätzen. Unsere Klinik vereint umfassende Expertise in der HNO-Heilkunde, Plastischen und Kopf-Hals-Chirurgie sowie in der konservativen HNO-Medizin im Zentrum für Integrative HNO-Medizin.
Ein besonderer Schwerpunkt liegt auf unserer Psychosomatischen HNO-Tagesklinik, die mit 40 teilstationären Plätzen innovative, multimodale Therapieansätze für Tinnitus, Schwindel, Hör- und Gleichgewichtsstörungen anbietet. Ergänzt wird dieses Angebot durch unser Schlafmedizinisches Zentrum mit eigenem Schlaflabor, das modernste Diagnostik und Therapie bei Schlaf- und Atemstörungen ermöglicht. Die HNO-Klinik Dr. Gaertner wird von der Kilian Gaertner Stiftung getragen und steht für eine Medizin, die Fachkompetenz, Menschlichkeit und interdisziplinäre Zusammenarbeit miteinander verbindet.
So machen Sie den Unterschied:
- Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement, Sekretariat oder Verwaltung, idealerweise mit Erfahrung im Gesundheitswesen
- Einschlägige Erfahrung mit Assitenztätigkeiten
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook)
- Hohe Diskretion, Zuverlässigkeit und Loyalität sind für Sie selbstverständlich
- Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise mit Freude an Organisation und Koordination
- Freundliches, sicheres Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Das zeichnet Sie aus:
- Enge Zusammenarbeit und direkte Unterstützung der Leitung der Tagesklinik im administrativen und organisatorischen Tagesgeschäft
- Eigenständige Übernahme klassischer Sekretariatsaufgaben
- Organisation und Koordination interner Abläufe sowie Projekten, evtl. eigene Übernahme von Projekten
- Kommunikationsschnittstelle für interne und externe Ansprechpartner:innen (Ärzt:innen, Therapeut:innen, Patient:innen, Verwaltung)
- Unterstützung bei der Optimierung von Prozessen und Koordination vielfältiger betrieblicher Aufgaben innerhalb der Tagesklinik
- Pflege und Organisation von Daten, Protokollen und Dokumentationen
Attraktive Vergütung
Geregelte Arbeitszeiten
30 Urlaubstage für Sie
Teamgeist erleben
Vielfältige Tätigkeiten
Fort- & Weiterbildung
Gemäß Haustarif (VPKA).
Für eine gute Work-Life-Balance und Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
Plus Urlaubs- und Weihnachtsgeld.
Regelmäßige Events wie Sommerfest und Oktoberfest. Offene Kommunikation.
Ein interessantes und vielseitiges Aufgabengebiet mit Perspektiven.
Individuell und nach Ihren Interessen.
Jetzt bewerben
Bei uns zählt nicht nur Ihr Lebenslauf – wir suchen Menschen mit Leidenschaft, Neugier und Motivation. Bringen Sie Ihre Ideen ein und gestalten Sie mit uns die Versorgung unserer Patient:innen aktiv mit. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, bitte ausschließlich per E-Mail als PDF-Datei an: bewerbung@gaertnerklinik.de