Administrative Assistenz (m/w/d) der ärztlichen Leitung

Mitarbeiter: in (m/w/d) für die Patientenaufnahme

Bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt. Unsere Arbeit trägt unmittelbar dazu bei, dass Patient:innen wieder Lebensqualität, Gesundheit und Wohlbefinden erfahren. Für unser vielfältiges, interdisziplinäres Team suchen wir motivierte Verstärkung – Menschen, die Freude daran haben, Verantwortung zu übernehmen, sich einzubringen und gemeinsam im Team sinnvolle Ergebnisse zu erzielen.

HNO-Klinik Bogenhausen Dr. Gaertner

Start: Ab sofort

Vollzeit/Teilzeit

Über uns:

Die HNO-Klinik Dr. Gaertner ist eine im Krankenhausplan Bayern anerkannte Fachklinik für Hals-, Nasen- und Ohrenheilkunde mit stationären Betten und teilstationären Behandlungsplätzen. Unsere Klinik vereint umfassende Expertise in der HNO-Heilkunde, Plastischen und Kopf-Hals-Chirurgie sowie in der konservativen HNO-Medizin im Zentrum für Integrative HNO-Medizin.

Ein besonderer Schwerpunkt liegt auf unserer Psychosomatischen HNO-Tagesklinik, die mit 40 teilstationären Plätzen innovative, multimodale Therapieansätze für Tinnitus, Schwindel, Hör- und Gleichgewichtsstörungen anbietet. Ergänzt wird dieses Angebot durch unser Schlafmedizinisches Zentrum mit eigenem Schlaflabor, das modernste Diagnostik und Therapie bei Schlaf- und Atemstörungen ermöglicht. Die HNO-Klinik Dr. Gaertner wird von der Kilian Gaertner Stiftung getragen und steht für eine Medizin, die FachkompetenzMenschlichkeit und interdisziplinäre Zusammenarbeit miteinander verbindet.

Zur Erweiterung unseres Teams, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Mitarbeitenden für die Patientenaufnahme (m/w/d). Werden Sie das erste Gesicht für unsere Patient:innen am Empfang und tragen Sie mit Ihrer freundlichen und professionellen Art zu einem positiven ersten Eindruck bei und wirken als zentrale Funktion innerhalb der Klinikorganisation!

So machen Sie den Unterschied:

  • Administrative Aufnahme von ambulanten, teilstationären und vollstationären Patient:innen zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs.
  • Aufklärung der Patient:innen über Aufnahmemodalitäten sowie Behandlungs- und Wahlleistungsverträge.
  • Planung der Aufnahmegespräche und Belegungsplanung in Zusammenarbeit mit den Fachbereichen (OP-Bereich, Station sowie Spezialsprechstunde)
  • Vorbereitung der Abrechnungen zur Gewährleistung einer korrekten und zeitgerechten Abwicklung
  • Einbuchung und Belegung der Spezialsprechstunde zur effizienten Koordination der Termine
  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Telefondienst, Bestellwesen, Kassenführung sowie Kopier- und Ablagearbeiten
  • Mittelfristige Einarbeitung in andere Unternehmensbereiche: wie Patientenmanagement der Tagesklinik sowie das Schlaflabor mit der Möglichkeit, neue Verantwortungsbereiche zu übernehmen

Das zeichnet Sie aus:

  • Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Bürokaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Gesundheitswesen, MTA/Arzthelfer:in o.ä
  • Ausgeprägte kommunikative und organisatorische Fähigkeiten sowie Dienstleistungsorientierung
  • Freude an direktem persönlichen Kontakt zu Patient:innen und Zusammenarbeit im interdisziplinären Team
  • Belastbarkeit in einer zentralen Funktion innerhalb der Klinikorganisation

Attraktive Vergütung

Geregelte Arbeitszeiten

30 Urlaubstage für Sie

Teamgeist erleben

Vielfältige Tätigkeiten

Fort- & Weiterbildung

Gemäß Haustarif (VPKA).

Für eine gute Work-Life-Balance und Vereinbarkeit von Familie und Beruf.

Plus Urlaubs- und Weihnachtsgeld.

Regelmäßige Events wie Sommerfest und Oktoberfest. Offene Kommunikation.

Ein interessantes und vielseitiges Aufgabengebiet mit Perspektiven.

Individuell und nach Ihren Interessen.

Jetzt bewerben

Bei uns zählt nicht nur Ihr Lebenslauf – wir suchen Menschen mit Leidenschaft, Neugier und Motivation. Bringen Sie Ihre Ideen ein und gestalten Sie mit uns die Versorgung unserer Patient:innen aktiv mit. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, bitte ausschließlich per E-Mail als PDF-Datei an: bewerbung@gaertnerklinik.de